Procedura weryfikacji najemcy: 5 filarów bezpieczeństwa

1. Rozmowa wstępna i „ankieta najemcy”

Zanim umówisz się na prezentację, przeprowadź krótki wywiad telefoniczny. Zapytaj o:

Powód przeprowadzki.
Planowany okres najmu.
Liczbę osób, które będą mieszkać w lokalu.
Czy najemca posiada zwierzęta.

Wskazówka: Jeśli potencjalny lokator unika odpowiedzi na proste pytania lub wykazuje niechęć do podania podstawowych informacji, to sygnał ostrzegawczy już na starcie.

2. Weryfikacja tożsamości

Zawsze proś o okazanie dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport). Sprawdź, czy dane w dokumencie zgadzają się z tymi, które mają trafić do umowy. W przypadku cudzoziemców warto sprawdzić ważność karty pobytu lub wizy.

3. Potwierdzenie dochodów i stabilności zatrudnienia

To kluczowy element, który buduje wiarygodność finansową najemcy. Masz prawo poprosić o:

Zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy (lub wyciąg z konta z ostatnich 3 miesięcy z zamaskowanymi szczegółami transakcji).
W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą – zestawienie przychodów za ubiegły rok.
Potwierdzenie zatrudnienia (np. skan umowy o pracę).

4. Sprawdzenie w bazach dłużników (BIK i KRD)

Samodzielna weryfikacja w bazach takich jak BIK (Biuro Informacji Kredytowej) czy KRD (Krajowy Rejestr Długów) przez osobę prywatną jest trudna bez zgody najemcy. Możesz jednak:

Poprosić najemcę o samodzielne pobranie raportu i okazanie go Tobie.
Skorzystać z nowoczesnych narzędzi, które generują certyfikat najemcy. Taki certyfikat automatycznie sprawdza bazy dłużników i potwierdza tożsamość kandydata, oszczędzając czas obu stronom.

5. Referencje od poprzednich właścicieli

Zapytaj najemcę, czy może podać numer telefonu do poprzedniego wynajmującego. Krótka rozmowa z kimś, kto już wynajmował mieszkanie tej osobie, potrafi powiedzieć więcej niż jakikolwiek dokument. Pytaj o terminowość wpłat i stan mieszkania po wyprowadzce.

Porównanie metod weryfikacji

Metoda	Co sprawdzasz?	Skuteczność
Wywiad osobisty	Charakter i intencje	Średnia (subiektywna)
Zaświadczenie o zarobkach	Stać go na czynsz	Wysoka
Raport BIK/KRD	Czy spłaca długi w terminie	Bardzo wysoka
Certyfikat najemcy	Kompleksowa wiarygodność	Najwyższa (obiektywna)

Co zrobić, gdy najemca nie chce poddać się weryfikacji?

Pamiętaj, że jako właściciel masz pełne prawo dbać o swoje mienie. Jeśli kandydat odmawia okazania dokumentów potwierdzających dochody lub sprawdzenia w bazach, zazwyczaj oznacza to, że ma coś do ukrycia. W takiej sytuacji lepiej poczekać na innego lokatora.

Warto również rozważyć ubezpieczenie najmu dla wynajmującego. Niektóre polisy oferują wsparcie w weryfikacji, a dodatkowo zapewniają gwarancję płatności czy